Cómo reducir las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito QuickBooks

Cómo reducir las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito QuickBooks
Category: Crédito Comercial
Author:
13 enero, 2021

Cómo reducir las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito QuickBooks

Con más de 29 millones de empresas en los EE. UU. Que utilizan QuickBooks, Intuit disfruta de una participación de mercado significativa en la industria del software de contabilidad actual. Según Chicagonow, el 80% de las pequeñas empresas confían en QuickBooks para sus necesidades de gestión financiera.

Intuit continúa dominando el espacio del software de contabilidad por varias razones. Para empezar, la larga historia de QuickBooks, creada en 1983, ha convertido a la plataforma de contabilidad en un elemento básico en el lugar de trabajo estadounidense. Esta familiaridad ha creado generación tras generación de empleados capacitados en el sistema de contabilidad Intuit. En cuanto a la experiencia del usuario, QuickBooks es posiblemente uno de los programas de contabilidad más fáciles de usar del mercado. La característica más atractiva para las pequeñas y medianas empresas es el costo relativamente bajo requerido para poner QuickBooks en funcionamiento.

Además, el ecosistema de Intuit presenta una plataforma de código abierto que los desarrolladores independientes pueden usar para crear nuevos complementos, complementos y aplicaciones para mejorar aún más la funcionalidad del software. Entre los numerosos complementos en el mercado se encuentran las aplicaciones de pago que permiten el procesamiento de pagos electrónicos directamente dentro de la plataforma QuickBooks.

A continuación, analizamos algunas de las técnicas de maximización de ganancias que más se pasan por alto y que pueden ayudar a las empresas a reducir las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito QuickBooks:

1. Proporcione más datos

Para comprender mejor cómo un comerciante se ve afectado por las distintas tasas de procesamiento, revisemos por qué existen las tasas de procesamiento. Por lo general, el tipo de transacción con tarjeta de crédito y el tipo de tarjeta utilizada (una tarjeta corporativa de recompensa AMEX, por ejemplo) determinan cuánto riesgo colateral asocian los bancos con la transacción determinada. Idealmente, a los bancos les gustaría ver un perfil completo del titular de la tarjeta para calcular con precisión el riesgo, en lugar de un número de Visa o MasterCard anónimo.

Es una preocupación comprensible. ¿Preferiría prestarle dinero a un completo extraño o alguien a quien conoce mucho? Los bancos sienten lo mismo.

Por lo tanto, cuanto más detallado sea el campo de datos de la transacción, menor será la tasa de procesamiento del comerciante, lo que conduce a menores costos operativos generales para el comerciante. Afortunadamente, un campo completo de datos de titulares de tarjetas no requiere el tiempo y la energía de los empleados de su empresa que ingresan manualmente la información detallada de la tarjeta en la pasarela de pago. ¡Una solución de pago integrada para QuickBooks lo hace por usted automáticamente!

En pocas palabras, una solución de procesamiento de pagos integrada es una mejora de software que le permite procesar pagos con tarjeta de crédito directamente dentro de QuickBooks. Con este complemento, puede aceptar tarjetas de crédito en cualquier forma, incluidas las transacciones con tarjeta presente y sin tarjeta (CNP). Una vez que se completa la transacción de pago, la integración de pago marca sus facturas como pagadas y automáticamente equilibra el libro mayor por usted. La agrupación al final del día finaliza todo el proceso. El tiempo que se ahorra procesando pagos dentro de la interfaz real de QuickBooks no puede ser subestimado. Asimismo, el potencial de errores en la entrada de datos también se reduce significativamente procesando directamente en el software de contabilidad real.Pero la mayor ventaja de utilizar soluciones de procesamiento integradas es la capacidad de proporcionar a los bancos datos completos de transacciones para reducir sus tasas de procesamiento.

2. Comprender los tipos de tarjetas y los riesgos de las transacciones

Como propietario de un negocio, usted tiene la última palabra para determinar qué tarjetas de crédito, si corresponde, aceptar como pago. Por supuesto, a medida que los clientes utilizan cada vez más las tarjetas de crédito para una variedad de compras, una empresa que puede adaptarse a numerosas opciones de pago solo puede beneficiarse de una mayor satisfacción del cliente y de la repetición del negocio.

En otras palabras, si desea sobrevivir en el mundo de los comerciantes, debe aceptar diferentes tarjetas de crédito … muchas de ellas.

Las transacciones con tarjeta de crédito se pueden dividir en dos categorías principales: transacciones con tarjeta presente y transacciones con tarjeta no presente (CNP). En general, una transacción con tarjeta presente implica una tarjeta que está físicamente presente en el momento de la transacción y, comprensiblemente, califica para tarifas de costo base más bajas, por la sencilla razón de que una tarjeta que se presenta físicamente se puede verificar con una identificación emitida por el gobierno.

Sin embargo, una transacción sin tarjeta presente (CNP) expone la transacción a una responsabilidad de fraude mucho mayor. Las transacciones en línea, los pedidos por correo / teléfono y los pagos recurrentes automáticos dejan a los comerciantes y bancos con poca verificación de con quién exactamente están haciendo negocios. Como ya habrá adivinado, las tasas de costo base asignadas para este tipo de transacciones son sustancialmente más altas. Suena simple, ¿verdad? Entonces, ¿por qué tantas empresas continúan pagando de más en el procesamiento de sus tarjetas todos los meses? La respuesta está en los detalles … o, más exactamente, en los tipos de tarjetas.

Actualmente, hay más de 350 tipos diferentes de tarjetas de crédito en circulación, incluidas tarjetas de débito, tarjetas de crédito, tarjetas de recompensas, tarjetas de regalo, etc. ¡Eso es mucho! Sin embargo, es fundamental comprender los distintos tipos de tarjetas y los costos asociados con cada uno. Cada uno de esos formatos de tarjeta tiene un costo base único asignado por el banco emisor. Y aquí es donde muchos comerciantes pasan por alto una importante oportunidad de obtener ganancias: estas tarifas son inevitables y, independientemente de quién maneje el procesamiento de su tarjeta de crédito comercial, no se pueden reducir ni manipular. Sin embargo, le sorprendería saber cuántas transacciones con tarjeta se procesan a costos base incorrectos. Aquí es donde brilla un servicio de procesamiento comercial informado. De la misma manera que un experto en impuestos con experiencia puede ayudar a su empresa a navegar por las complicadas regulaciones fiscales,un buen procesador de servicios comerciales puede ayudar a una empresa a maximizar los resultados del procesamiento de pagos al procesar con mayor precisión los tipos de tarjetas de acuerdo con las pautas bancarias designadas.

Además, si acepta muchas transacciones con tarjeta no presente (CNP), y resultan que consisten principalmente en tarjetas de crédito comerciales y tarjetas de recompensas, asegúrese de elegir un proveedor de servicios comerciales que ofrezca una gama completa de soluciones de software, que incluyen procesamiento integrado en QuickBooks. Como se mencionó anteriormente, el software integrado es totalmente capaz de encontrar información detallada del titular de la tarjeta que los bancos prefieren y adjuntar automáticamente estos datos a la transacción, lo que reduce aún más sus tasas de costo base.

3. Evite los modelos de precios escalonados

Los procesadores de servicios comerciales a menudo brindan a las empresas precios por niveles simplificados para que sea más fácil para los comerciantes comprender cómo se procesan las diversas transacciones. El más común es el modelo de precios de 3 niveles, que clasifica las transacciones en solo tres categorías principales: calificado, calificado medio y no calificado.

Aunque este modelo tiene ventajas de ahorro de tiempo sobre los modelos de costo base más tradicionales, está lejos de ser la mejor solución para los comerciantes. Este es el por qué:

  • Menos transparencia : el procesamiento de 3 niveles permite que el procesador agrupe arbitrariamente una variedad de transacciones en solo tres “grupos” generales, lo que hace casi imposible que los comerciantes conozcan los detalles de lo que están pagando exactamente.
  • Falta de comparación : como no hay niveles detallados, cada procesador puede redefinir continuamente los tres parámetros de “cubeta” a su gusto. Esta práctica hace que sea extremadamente difícil para los comerciantes determinar si están obteniendo una gran cantidad de procesamiento o si los llevan a la tintorería. (Sin ofender a ninguna tintorería por ahí …)
  • Juego de adivinanzas variable : como propietario de un negocio, puede resultarle tedioso y difícil predecir con precisión los próximos cargos de la tarjeta de crédito, porque los factores de calificación de 3 niveles cambian constantemente.

Al final, muchas empresas optan por un modelo de costo estándar predecible y transparente, también conocido como tarifa plana. Los precios de tarifa plana permiten a los comerciantes pronosticar costos de manera eficiente y maximizar una tabla de niveles más amplia.

Muchos procesadores ofrecen uno o ambos modelos de costo base, y no necesariamente le cobran más por hacerlo. Sin embargo, tenga en cuenta que en la mayoría de los casos, debe tener un historial de procesamiento previo con el procesador para ser considerado para estas opciones. A los procesadores de servicios comerciales les gusta ver su historial de procesamiento y el factor de riesgo general para determinar si garantizarlo durante un período de tiempo determinado o durante la vida útil de su cuenta.